Fanpage Giải pháp phần mềm Tất Thành
Trang Twitter  chính thức của phần mềm Tất Thành
Mạng xã hội G+ giải pháp phần mềm Tất Thành
HOTLINE :0988.56.59.56
 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Khách sạn Tất Thành

Tin nổi bật: 19/10/2015
Lượt xem: 1357
Hướng dẫn các thao tác cơ bản trên phần mềm quản lý khách sạn như: quản lý khách sạn, quản lý tầng, quản lý phòng

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trên phần mềm quản lý khách sạn như: quản lý khách sạn, quản lý tầng, quản lý phòng…


Đăng nhập hệ thống

  • Truy cập phần mềm theo thông tin mà Tất Thành cung cấp.

  • Thông tin đăng nhập thường có dạng như sau:

    • Địa chỉ: http://phanmem…

    • Tên đăng nhập:

    • Mật khẩu:

  • Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập

 

Đổi mật khẩu

Mỗi tài khoản có thể tự đổi mật khẩu cho mình, đối với tài khoản admin thì có thể đổi mật khẩu cho các tài khoản khác

  • Truy cập vào hệ thống

  • Click vào phần tên tài khoản của mình → Chọn đổi mật khẩu

  • Nhập đúng mật khẩu hiện tại

  • Nhập mật khẩu mới và nhập lại một lần nữa để tránh trường hợp nhập nhầm mật khẩu muốn đổi

  • Nhấn nút hoàn thành để đổi mật khẩu

  • Đối với tài khoản admin, để đổi mật khẩu cho các tài khoản khác thì thực hiện như sau:

    • Chọn phần Quản lý nhân viên

    • Click vào nút sửa thông tin nhân viên

    • Nhập mật khẩu mới sau đó nhất nút Hoàn thành

 

Khôi phục mật khẩu khi bị quên

Mỗi tài khoản có thể tự đổi lại mật khẩu khi bị quên, mật khẩu mới sẽ được gửi vào email đã dùng để đăng ký tài khoản

  • Truy cập phần mềm theo thông tin mà Tất Thành cung cấp.

  • Tại trang đăng nhập → Chọn Khôi phục ngay

  • Nhập tên tài khoản cần thôi phục và nhấn Đồng ý. Hệ thống sẽ gửi mật khẩu vào email tưng ứng với tài khoản

  • Check mail để biết thông tin mật khẩu mới và sử dụng mật khẩu mới để đăng nhập


Quản lý khách sạn

Phần này cho phép bạn thêm mới các khách sạn mình cần quản lý, sau khi thêm mới khách sạn bạn có thể thêm mới các tầng trong khách sạn và thêm các phòng trong các tầng đó

  • Click menu Quản lý khách sạn sau đó click nút Thêm khách sạn mới

  • Nhập đầy đủ các thông tin về khách sạn theo mẫu và nhấn nút Hoàn thành

Quản lý tầng

Phần này cho phép bạn thêm mới các tầng trong khách sạn và thêm các phòng trong các tầng đó

  • Click menu Quản lý tầng sau đó click nút Thêm tầng mới

  • Nhập đầy đủ các thông tin về tầng theo mẫu và nhấn nút Hoàn thành

Quản lý phòng

Phần này cho phép bạn thêm mới các phòng để phục vụ cho việc quản lý, đặt phòng sau này

  • Click menu Quản lý phòng sau đó click nút Thêm phòng mới

  • Nhập đầy đủ các thông tin về phòng theo mẫu và nhấn nút Hoàn thành

 

Thêm phòng

Thao tác này thực hiện khi bạn muốn thêm một hoặc nhiều phòng vào đơn đặt hiện tại

  • Tại trang chính, click vào đơn cần thêm phòng → Chọn Xem chi tiết

  • Chọn nút Thêm phòng

  • Chờ tải ra danh sách phòng có thể chọn, sau đó tích chọn phòng muốn thêm. Lưu ý: chỉ chọn được phòng trong khoảng thời gian cùng với khoảng thời gian đã có trong đơn đặt phòng hiện tại

  • Sau khi tích chọn thì nhấn nút Thêm phòng

  • Form thêm phòng sẽ hiện ra và tự điền đầy đủ các thông tin phòng cũ, khách hàng từ đơn đặt ra, bạn chỉ cần quan tâm tới phòng mới được thêm, tình trạng đặt của và số tiền phát sinh khi thêm phòng

  • Điền số tiền phát sinh và chọn nút Hoàn thành để kết thúc việc thêm phòng

 

Chuyển phòng

Thao tác này thực hiện khi bạn muốn chuyển một phòng hiện tại sang phòng khác (ví dụ: Khách A đặt phòng 201 trong 5 ngày, tuy nhiên phòng đó chỉ trống 2 ngày đầu vì vậy trong 3 ngày còn lại chúng ta phải chuyển khách qua phòng trống khác)

  • Tại trang chính, click vào phòng cần chuyển → Chọn Xem chi tiết

  • Chọn nút Chuyển phòng


    •  

  • Chọn phòng cần chuyển sau đó nhấn nút Chọn phòng mới

  • Chờ hệ thống tải ra thông tin và tích chọn phòng muốn chuyển tới. Lưu ý: cần tích đủ số ngày trong khoảng thời gian đã đặt của phòng đó

    • Phòng VIP2 là phòng sẽ được chuyển (phòng có gạch chéo ở nền). Thời gian của phòng này là 3 ngày.

    • Theo cách tích dưới đây thì lịch ở sẽ như sau: ngày 1 ở phòng VIP2, ngày 2, 3 ở phòng 201

    • Bạn cũng có thể tích chọn từng ngày, ví dụ theo cách tích dưới đây thì ngày 1 ở VIP2, ngày 2 ở 201, ngày 3 ở 203

  • Sau khi tích chọn các phòng sẽ chuyển tới → Click Chuyển phòng

  • Tại form chuyển phòng, các thông tin về KH sẽ được hệ thống tự điền đầy đủ theo thông tin tại đơn đặt, bạn chỉ cần xem lại danh sách phòng chuyển tới xem đã đúng ý chưa và chọn Hoàn thành

  • Khi xem chi tiết đơn đặt, nếu có phòng được chuyển thì hệ thống sẽ có thông báo như sau


 

Quản lý tài khoản (nhân viên)

...

Quản lý đặt phòng

...

Các tài nguyên khác
Điện thoại : 0988.56.59.56

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Sáng 08:00am - 12:am & Chiều 01:30pm - 05:30pm Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

Chuyên viên tư vấn : tranminh@tatthanh.com.vn
Hỗ trợ khách hàng: tranminh@tatthanh.com.vn
Nhận bản tin từ Tất Thành