Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Khách sạn Tất Thành

Hướng dẫn các thao tác cơ bản trên phần mềm quản lý khách sạn như: quản lý khách sạn, quản lý tầng, quản lý phòng
Tất Thành
134 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trên phần mềm quản lý khách sạn như: quản lý khách sạn, quản lý tầng, quản lý phòng…

Đăng nhập hệ thống

  • Truy cập phần mềm theo thông tin mà Tất Thành cung cấp.

  • Thông tin đăng nhập thường có dạng như sau:

    • Địa chỉ: http://phanmem…

    • Tên đăng nhập:

    • Mật khẩu:

  • Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập

Đổi mật khẩu

Mỗi tài khoản có thể tự đổi mật khẩu cho mình, đối với tài khoản admin thì có thể đổi mật khẩu cho các tài khoản khác

  • Truy cập vào hệ thống

  • Click vào phần tên tài khoản của mình → Chọn đổi mật khẩ

  • Nhập đúng mật khẩu hiện tại

  • Nhập mật khẩu mới và nhập lại một lần nữa để tránh trường hợp nhập nhầm mật khẩu muốn đổ

  • Nhấn nút hoàn thành để đổi mật khẩu

  • Đối với tài khoản admin, để đổi mật khẩu cho các tài khoản khác thì thực hiện như sau:

    • Chọn phần Quản lý nhân viê

    • Click vào nút sửa thông tin nhân viê

    • Nhập mật khẩu mới sau đó nhất nút Hoàn thà

Khôi phục mật khẩu khi bị quên

Mỗi tài khoản có thể tự đổi lại mật khẩu khi bị quên, mật khẩu mới sẽ được gửi vào email đã dùng để đăng ký tài khoản

  • Truy cập phần mềm theo thông tin mà Tất Thành cung cấp.

  • Tại trang đăng nhập → Chọn Khôi phục nga

  • Nhập tên tài khoản cần thôi phục và nhấn Đồng ý. Hệ thống sẽ gửi mật khẩu vào email tưng ứng với tài khoả

  • Check mail để biết thông tin mật khẩu mới và sử dụng mật khẩu mới để đăng nhập


Quản lý khách sạn

Phần này cho phép bạn thêm mới các khách sạn mình cần quản lý, sau khi thêm mới khách sạn bạn có thể thêm mới các tầng trong khách sạn và thêm các phòng trong các tầng đó

  • Click menu Quản lý khách sạn sau đó click nút Thêm khách sạn mớ

  • Nhập đầy đủ các thông tin về khách sạn theo mẫu và nhấn nút Hoàn thành

Quản lý tầng

Phần này cho phép bạn thêm mới các tầng trong khách sạn và thêm các phòng trong các tầng đó

  • Click menu Quản lý tầng sau đó click nút Thêm tầng mớ

  • Nhập đầy đủ các thông tin về tầng theo mẫu và nhấn nút Hoàn thàn

Quản lý phòng

Phần này cho phép bạn thêm mới các phòng để phục vụ cho việc quản lý, đặt phòng sau này

  • Click menu Quản lý phòng sau đó click nút Thêm phòng mớ

  • Nhập đầy đủ các thông tin về phòng theo mẫu và nhấn nút Hoàn thàn

 

Thêm phòng

Thao tác này thực hiện khi bạn muốn thêm một hoặc nhiều phòng vào đơn đặt hiện tại

  • Tại trang chính, click vào đơn cần thêm phòng → Chọn Xem chi tiế

  • Chọn nút Thêm phòn

  • Chờ tải ra danh sách phòng có thể chọn, sau đó tích chọn phòng muốn thêm. Lưu ý: chỉ chọn được phòng trong khoảng thời gian cùng với khoảng thời gian đã có trong đơn đặt phòng hiện tạ

  • Sau khi tích chọn thì nhấn nút Thêm phòn

  • Form thêm phòng sẽ hiện ra và tự điền đầy đủ các thông tin phòng cũ, khách hàng từ đơn đặt ra, bạn chỉ cần quan tâm tới phòng mới được thêm, tình trạng đặt của và số tiền phát sinh khi thêm phòn

  • Điền số tiền phát sinh và chọn nút Hoàn thành để kết thúc việc thêm phò

Chuyển phòng

Thao tác này thực hiện khi bạn muốn chuyển một phòng hiện tại sang phòng khác (ví dụ: Khách A đặt phòng 201 trong 5 ngày, tuy nhiên phòng đó chỉ trống 2 ngày đầu vì vậy trong 3 ngày còn lại chúng ta phải chuyển khách qua phòng trống khác)

  • Tại trang chính, click vào phòng cần chuyển → Chọn Xem chi tiế

  • Chọn nút Chuyển phòng

  • Chọn phòng cần chuyển sau đó nhấn nút Chọn phòng mớ

  • Chờ hệ thống tải ra thông tin và tích chọn phòng muốn chuyển tới. Lưu ý: cần tích đủ số ngày trong khoảng thời gian đã đặt của phòng đó

    • Phòng VIP2 là phòng sẽ được chuyển (phòng có gạch chéo ở nền). Thời gian của phòng này là 3 ngày.

    • Theo cách tích dưới đây thì lịch ở sẽ như sau: ngày 1 ở phòng VIP2, ngày 2, 3 ở phòng 201

    • Bạn cũng có thể tích chọn từng ngày, ví dụ theo cách tích dưới đây thì ngày 1 ở VIP2, ngày 2 ở 201, ngày 3 ở 203

  • Sau khi tích chọn các phòng sẽ chuyển tới → Click Chuyển phòn

  • Tại form chuyển phòng, các thông tin về KH sẽ được hệ thống tự điền đầy đủ theo thông tin tại đơn đặt, bạn chỉ cần xem lại danh sách phòng chuyển tới xem đã đúng ý chưa và chọn Hoàn thành.
  • Khi xem chi tiết đơn đặt, nếu có phòng được chuyển thì hệ thống sẽ có thông báo như sa

Quản lý tài khoản (nhân viên)

...

Quản lý đặt phòng

...

Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
go top
Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn free
"NGAY BÂY GIỜ, khách hàng đang trên đường đến với ĐỐI THỦ của bạn. Nếu bạn không có website chuyên nghiệp, không SEO website trên Google và không có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, KHÁCH HÀNG sẽ thuộc về đối thủ của bạn!
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Tất Thành sẽ giúp bạn có được nhiều KHÁCH HÀNG hơn, nhiều TIỀN $$$ hơn một cách thường xuyên và liên tục!
Hà Mạnh Linh
Hà Mạnh Linh
Trưởng phòng tư vấn
0988.184.022 lienhe@tatthanh.com.vn
Võ Thị Huyền
Võ Thị Huyền
Trưởng phòng thiết kế
0981.552.379 lienhe@tatthanh.com.vn
Nguyễn Thị Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Trưởng phòng SEO website
0942.416.933 lienhe@tatthanh.com.vn
Trần Minh Thắng
Trần Minh Thắng
Chuyên gia tư vấn
0988.56.59.56 lienhe@tatthanh.com.vn
Hoặc bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi tại đây hoặc chat online qua facebook tại đây! Trân trọng!